文末有福利哦
回想大学四年里看过的PPT,都是大学课堂作业或者比赛PPT,发现每个人都参与或者直接做过5个PPT以上,感觉像是PPT设计专业的。想象一下:你花了一个星期,熬了很多页,团队花了很多心思策划内容,用了很好看的字体,PPT用了很多炫酷的动画,最后你发现你没保存,或者你教室演示PPT的版本是03……都足以让你崩溃。广大大学生对PPT以及电脑知识的缺乏,在制作和展示的过程中会忽视很多小细节,以至于会遇到很多让人烦恼的问题。于是,我想着以学生校园经历,写一篇关于大学生PPT制作与演示需要被普及的知识点。
第一就是准备工作,很多小伙伴接到要做PPT的通知的时候,第一件事就是叹气——“怎么又要做PPT啊!好没意思啊”,第二步是打开百度——输入关键词“PPT模板”。只想说:It’s wrong!!前期准备好,后期心态没有这么容易崩。正确的PPT准备工作应该科学地做准备,而不是一股脑地开始找网上模板,这样子会让我们在制作PPT的时候非常地不顺与烦躁。那么我的习惯是将前期准备工作分成两个部分,第一部分是PPT内容的设计,第二部分是硬件设备的检查。PPT思路,一是整理内容框架,二是罗列内页版式,三是确定PPT风格,确立了内页版式以后,我们可以对版式进行风格的选择,常见的风格有扁平化/渐变风格/欧美风/中国风/全图型等。
或许,你觉得这部分有点难了,只想套模板,不用着急,后边会推荐模板福利。检查课室演示环境这里很重要!这里很重要!这里很重要!屏幕尺寸,给大家普及一下PPT常见的尺寸以及常见的学校屏幕尺寸,PPT的常用尺寸,分别是16:9 与 4:3。我们可以通过设计 – 幻灯片大小进行切换,切换的时候我们可以选择【最大化】与【确保合适】两种调整。学校常见的白色幕布,以及报告厅常见LED屏幕,白色幕布,校园里一般教室里白色幕布的默认(满屏)尺寸是 4:3。
LED屏幕
以我所在的学校为例,电子LED屏幕尺寸一般为16:9,就是我们常用的PPT页面,也是最适合PPT演示的屏幕。现场灯光与LED屏幕,提供了极佳的演示环境。
第二呢是PPT制作,说了这么多,到了小伙伴们最苦恼的环节了 —— 做PPT。不对,应该是:找模板与改模板,哪里找?反正不是百度输入:PPT模板,也不是转发朋友圈即得10G精美PPT模板。文末会有领取方式哦!
第三呢PPT打包最后部分,我们只需要将我们的作品,拷贝进我们的U盘里,其实这个时候我们又会遇到很多的问题。保存,文件太大,进行压缩。
PPT演示设备确定。如果你想要保证自己的PPT以完整的效果展示,你可以申请使用自己的电脑作为主机,使用白板或者LED屏作为展示板,也就是我们所说的双屏操作。根据电脑型号不同,我们往往需要一条转接线,此处@某宝即可。
控制工具
如果我们在展示的时候,需要在讲台上走动,我们可以用一些工具,帮助我们操控鼠标。
读到这里的小伙伴会发现,其实文章里面很多的技巧并不只是局限于校园PPT的制作与演示,也适用于部分公司汇报展示。分享完毕,技巧很多,希望有助。你在做PPT时有哪些趣事呢,可以在评论区互动哦。
2020年最全的大学生PPT操作:300套模板 动画教程,送你参考
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